텍스트는 줄이고 이미지 위주로
PPT를 처음 만드시는 분들이 가장 많이 하는
실수가 텍스트 위주의 파워포인트 PPT를
만드는 것입니다.
텍스트가 많으면 청중은 말을 듣지 않고
글을 읽습니다. 심지어 아무리 자세하게 글을
적어도 잘 이해되지 않습니다.
이미지와 핵심문장만 강조하라
중요한 내용은 핵심문장을 박스처리하여
이미지와 함께 PPT에 눈에띄게 넣어야합니다.
그 이미지와 핵심문장에 대해서는
글로 적는 것이 아니라, 대본을 통해 말로
설명하는 것이 좋습니다.
공식적이고 점잖은 폰트 사용
학생끼리 하는 동아리활동의 발표 따위가
아니라면 공식적인 자리에서는 가벼운 느낌을
주는 자유분방한 글꼴(폰트)는 절대 사용하지
않는 것이 좋습니다. 폰트는 지식의 신뢰성을
낮출수 있으므로 신중하게 선택해야 합니다.
폰트 크기와 줄 간격 조정
정부지원사업의 발표장에서 PPT에
발표정보를 잔뜩 넣느라고 글씨가 작아
안보이는 경우가 많습니다. 이 경우
대부분 떨어뜨리는 경우도 많습니다.
발표장의 크기와 심사위원의 연령에 따라
폰트와 줄간격을 적절히 조정합니다.
발표는 텍스트를 읽는 것이 아니다
가끔 발표를 글 읽어주는 시간으로 오해하는
사람들이 많습니다. 이 경우 대부분 PPT에
글자를 가득 넣어 오는 공통점이 있습니다.
발표는 내 생각을 이해시키는 자리입니다.
PPT에 있는 내용을 충분히 숙지하고 심사
위원이 이해할 수 있도록 대본을 보지않고도
페이지를 잘 설명할 수 있어야 합니다.
오늘은 정부지원사업을 위한 PPT 작성과 발표에 대한
기본 팁을 몇가지 알려드렸는데요.
PPT 작성 만큼이나 발표 또한 중요합니다.
다음 시간에는 심사위원을 설득하는 발표의 기술에 대한
팁으로 찾아뵙겠습니다.
오늘도 화이팅하시기 바랍니다!
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