고객의 요구사항을 잘 지켰는가
제안요청서의 발주처의 요구사항은 반드시
지켜서 제안서를 작성해야 합니다.
폰트크기, 페이지수, 단어선택, 심지어
띄어쓰기 까지.. 사소한 것에서 감점되지
않도록 주의합시다.
우리의 특징보다 고객의 효용이 강조되어 있는가
많은 제안서에서 흔하게 보이는 문제점인데요.
자사의 강점을 나타내야 한다는 생각에
'장점만 쭉 늘어놓기 식' 제안서가
되는 경우가 많습니다. 이러한 제안서의
문제점은 고객사의 이름만 바꾸면
어디든 제안할 수 있다는 것입니다.
전혀 차별화되지 않았다는 것이죠.
차별화요소를 제안서에 담기
차별화요소란 고객이 중요하게 여기고,
경쟁사에게는 없어서 우리만 제안
할 수 있는 내용입니다.
가능하다면 제안서의 모든 항목에서
차별화요소를 표현하는 것이 좋습니다.
문장 또한 설득력을 가지는 강조문장으로
표현하는 것이 좋습니다.
이해하기 쉬운 제안서인가?
읽기 쉬운 제안서의 기준은 아래와 같습니다.
“내용을 모르는 사람에게 보여주었을 때
5초 이내에 한 페이지를 이해할 수 있는가?”
제안서는 반드시 아래의 3원칙을 지켜서
이해하기 쉽게 만들어져야 합니다.
"분명하고, 간결하고, 정확하게"
#제안서제작 #제안서작성 #제안서자가진단 #제안서작성법
